Que peuvent voir différentes personnes dans Storypark?

Seuls les admins familiaux liés à l’enfant sélectionné dans la note.
Tout personnel éducateur qui a accès au profil de l’enfant car cet enfant fréquente un service où cette personne travaille comme membre du personnel éducateur.

Qui peut voir et contribuer aux conversations?

Tout comme un message direct sur d’autres plateformes, seule la personne qui a démarré une conversation et la personne/les personnes qui ont été ajoutées à la conversation comme participants.
Les participants peuvent inclure des membres du personnel éducateur et des admins familiaux (habituellement les parents/tuteurs légaux).

Note : Il existe des paramètres pour permettre au personnel éducateur de désactiver les conversations entre le personnel éducateur et les parents. Lorsque les conversations sont désactivées, les parents ne peuvent pas démarrer une conversation avec le personnel éducateur.

Qui peut voir et contribuer aux publications communautaires (incluant les annonces)?

Voir

Toute personne faisant partie de la communauté où la publication a été faite (soit un service ou un groupe dans un service) peut voir la publication.

Il s’agit habituellement de :

Tout le personnel éducateur du service où la publication communautaire a été créée.
Seuls les admins familiaux pour chaque enfant de ce service éducatif. De la même façon, pour un espace communautaire lié à un groupe, seuls les admins familiaux des enfants de ce groupe.

Note : Il existe des paramètres pour permettre au personnel éducateur admin d’empêcher les parents de répondre aux publications communautaires ou d’en créer.

Le personnel éducateur peut confirmer qui a vu une publication communautaire en touchant le symbole représentant un oeil, situé en bas de chaque publication :

Cette fonction peut être utile lorsque vous devez agir à la suite de messages urgents.

Contribuer

Chaque espace communautaire a des paramètres d’autorisation qui peuvent être ajustés par le personnel éducateur admin. Celui-ci peut autoriser ou empêcher les réponses sur publications communautaires et permettre ou empêcher les admins familiaux de créer leurs propres publications. Le personnel éducateur admin peut aussi créer des publications communautaires sous formes d’annonces pour des nouvelles urgentes.
Tout le personnel éducateur peut faire des publications dans l’espace communautaire du service éducatif, mais il doit cependant être ajouté à un groupe pour publier dans l’espace communautaire de ce groupe.
Si les paramètres d’autorisation le permettent, les admins familiaux peuvent aussi créer leurs propres publications et répondre aux publications auxquelles ils ont accès.

Qui peut voir et contribuer aux moments?

Les membres de la famille qui publient le moment peuvent choisir de partager seulement avec la famille ou avec le personnel éducateur de l’enfant également.

Si le partage est avec la famille seulement :

Les membres de la famille de l’enfant sélectionnés pour ce moment.

Si le partage est avec le personnel éducateur également :

Tout membre du personnel éducateur ayant accès au profil de l’enfant puisque cet enfant fréquente le service où il travaille.

Note : Si le profil d’un enfant est rattaché à plus d’un service éducatif et que le moment est partagé avec le personnel éducateur, le personnel éducateur de chacun des services pourra voir le moment.

Qui peut voir et contribuer aux plans?

Les plans sont privés, à moins que l’auteur choisisse de les partager.
Un plan peut être vu et modifié par tout personnel éducateur avec qui il a été partagé.
Un plan peut être vu et commenté par tout admin familial avec qui il a été partagé. Toutefois, les admins familiaux ne peuvent pas modifier ou supprimer le travail d’un membre du personnel éducateur.
En apprendre davantage sur le partage des plans.

Qui peut voir et contribuer aux routines?

Tout le personnel éducateur d’un service éducatif où la routine a été créée.
Les admins familiaux ont seulement accès aux routines de leur enfant en lecture seule.

Qui peut voir les rapports d’un service éducatif?

Seuls les membres du personnel éducateur du service lié aux rapports.
Le personnel éducateur admin peut voir des rapports additionnels concernant l’utilisation de Storypark par les membres de leur équipe.

Qui peut voir et contribuer à la documentation d’un portfolio de personnel éducateur?

Par défaut, toute documentation du portfolio est privée à l’auteur. Si une documentation du portfolio est privée, vous verrez une icône représentant un cadenas en bas de l’aperçu de la documentation :

Les auteurs du portfolio peuvent choisir quels contributeurs peuvent y accéder :

Le personnel éducateur peut gérer les contributeurs à partir de leurs paramètres de profil. Les contributeurs peuvent être n’importe quel membre du personnel éducateur de leur service qui utilise Storypark.
En apprendre davantage au sujet de la documentation du portfolio du personnel éducateur.

Qui peut voir et contribuer à la documentation individuelle dans le profil d’un enfant?

Les admins familiaux de l’enfant - le personnel éducateur peut confirmer qui ils sont à partir de l’onglet Famille dans la page de profil de l’enfant.
Tout autre membre de la famille ou spécialiste qui a été invité au profil de l’enfant par un admin familial.
Tout personnel éducateur ayant accès au profil de l’enfant puisque l’enfant fréquente le service où il travaille.

Qui peut voir et contribuer à une documentation de groupe (une documentation incluant plusieurs enfants)?

Les admins familiaux de chaque enfant ajouté à la documentation peuvent voir le contenu de la documentation de groupe et y laisser des réponses. Ils peuvent voir le prénom et l’image de profil des autres enfants liés à la documentation, mais ils ne peuvent pas cliquer dessus.
Les membres de la famille ou les spécialistes invités par chaque admin familial de chaque enfant inclus dans la documentation de groupe peuvent voir et laisser une réponse. Ils peuvent voir le prénom et l’image de profil des autres enfants faisant partie de la documentation, mais ne peuvent pas cliquer dessus.
Le personnel éducateur du service fréquenté par les enfants de ce groupe. Il peut voir le contenu de la documentation et le nom et l’image de profil de tous les enfants liés à cette documentation; le nom des enfants est un lien au profil de chaque enfant. Il peut aussi répondre et accéder aux profils de ces enfants.

Qu’arrive-t-il lorsqu’un enfant fréquente plus d’un service éducatif?

Il arrive qu’un enfant fréquente plus d’un service éducatif qui utilise Storypark. Cela signifie que cet enfant fait partie d’une plus grande communauté éducative et il est important que cette communauté puisse communiquer et comprendre toutes les expériences éducatives et les observations au sujet de l’enfant.

C’est un moyen pour la communauté de mieux soutenir les intérêts et les forces de l’enfant au cours de son développement. Les parents/tuteurs légaux d’un enfant peuvent décider qu’il ait un profil séparé pour chaque service éducatif ou un seul profil lié à plusieurs services dans Storypark.

S’il a un seul profil, il existe des paramètres que le personnel éducateur admin de chaque service peut gérer afin de choisir si la documentation individuelle de l’enfant sera partagée avec d’autres services fréquentés (utilisant Storypark).

Si les paramètres sont activés :

Tout le personnel éducateur invité au profil de l‘enfant (c.-à- d. à chaque service) peut voir et répondre à la documentation individuelle liée à l’enfant, incluant celle qui est créée par le personnel éducateur de l’autre service.
Le personnel éducateur peut seulement modifier la documentation créée par lui-même. La documentation créée par d’autres services ne peut pas être modifiée.
Le personnel éducateur admin peut modifier la documentation des membres du personnel éducateur au sein du même service éducatif.

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