Le profil d'un enfant peut être exporté pendant qu'il fréquente un service, ou après avoir été archivé d'un service.
Cet article explique comment exporter un profil d'enfant après que le profil a été archivé par le personnel éducateur.
Une fois archivé, le profil d'un enfant est ajouté à la page des Profils d'enfants archivés du centre. Par la suite, vous pouvez faire des recherches de profils d'enfants archivés à partir du nom d'un enfant et exporter chaque dossier d'enfant (documentation et notes).
Note : Si votre service a accès aux routines et qu’elles ont été enregistrées pour l’enfant en question, l’exportation de son portfolio inclura aussi ses routines dans un fichier séparé.
Plusieurs centres veulent garder une copie du dossier de chaque enfant qui quitte le centre. La possibilité de conserver un dossier électronique, même une fois que l'enfant est parti, vous évite d'exporter et d'imprimer le dossier de l'enfant qui part et peut réduire les coûts d'impression.
Vous devriez voir les dossiers des enfants sur cette page, à condition d'avoir un profil dans Storypark. Si le profil d'un enfant est supprimé, ils n'y sera plus et tout le personnel éducateur admin de votre centre recevra un courriel l'avisant qu'il a sept jours pour télécharger le dossier d'un enfant avant qu'il soit définitivement supprimé de Storypark.
Trouver un dossier d'enfant archivé
Vous pouvez accéder aux dossiers d'enfants archivés à partir de la page des dossiers d' Enfants de votre centre (vous ne pouvez pas le faire à partir d'un groupe).
Vous n'avez qu'à toucher Archivés pour voir les enfants qui ont quitté votre service.
Si vous avez plusieurs dossiers d'enfants archivés, vous pouvez commencer à taper le nom dans la case de recherche pour le trouver plus rapidement.
Exporter un dossier d'enfant
Sous le nom d'un enfant, touchez Exporter un dossier et vous recevrez un courriel avec un lien pour le télécharger. Vous devez être Admin. Après avoir cliqué sur le lien dans le courriel, le téléchargement se fera automatiquement.
Voir cet article pour plus de renseignements pour accéder à des dossiers téléchargés à partir de différents appareils.