Dans ce guide, en apprendre davantage au sujet de :
Ajouter à votre service éducatif un enfant qui a déjà un profil dans Storypark
Si un enfant a déjà un profil dans Storypark qui a été créé dans un autre service, vous pouvez continuer d'ajouter des éléments dans ce profil existant, une fois qu'il s'est joint à votre service.
Vous n'avez qu'à demander à ses parents d'inviter votre service à partir de leur compte existant dans Storypark. Vous pouvez copier et envoyer aux parents ce lien qui explique comment faire :
Ou bien, vous pouvez demander au service éducatif fréquenté par l'enfant de le faire.
Une fois invité, vous recevrez une invitation par courriel et l'enfant sera ajouté à votre service.
Soutenir la transition en invitant un autre service éducatif ou une école au profil d'un enfant
Avant qu'un enfant ne parte pour un autre service éducatif ou pour aller à l'école, vous pouvez inviter les futurs membres du personnel éducatif ou enseignants dans Storypark et partager le parcours éducatif de l'enfant avec eux.
Les deux milieux éducatifs pourront voir toute la documentation individuelle et les notes de l'enfant, mais aucun ne pourra voir la documentation de groupe de l'autre (la documentation avec d'autres enfants qui y sont liés), les publications communautaires, la planification ou autres renseignements liés au service. Vous pouvez désactiver ce paramètre si vous le préférez - apprendre comment ici.
D’abord, vous devez être un membre du personnel éducateur admin (cet article explique comment donner des droits admin au personnel éducateur), puis, pour inviter un autre service au profil actuel d’un enfant
1. Cliquez sur le menu en haut de la page.
2. Cliquez sur le lien Enfants sous le nom du service éducatif.
3. Trouvez l’enfant que vous voulez inviter à un autre service éducatif à la petite enfance – puis, cliquez sur la petite flèche située en haut, à droite du panneau de cet enfant et sélectionnez Modifier à partir du menu déroulant :
4. Cliquez sur Inviter un autre service :
5. Dans le champ de renseignements, entrez le nom du nouveau centre, l'adresse courriel d’un membre du personnel éducateur admin au nouveau service et, si désiré, un court message expliquant votre démarche :
7. Les parents de l'enfant recevront un courriel les invitant à donner accès au nouveau service.
8. S'il accepte, le nouveau service recevra une invitation par courriel à se joindre à Storypark. Si le nouveau service accepte votre invitation, il aura le même accès au profil de l'enfant que votre service éducatif actuel et pourra contribuer au parcours éducatif de l'enfant dans Storypark.
Une fois que vous êtes satisfait de la transition de l'enfant au nouveau service, vous pouvez tout simplement archiver/retirer son dossier de votre centre. La documentation de cet enfant ne sera pas supprimée, mais vous n'y aurez plus accès. Une fois l'enfant supprimé de votre compte, les parents, les membres de sa famille et le nouveau service éducatif pourront accéder à son profil et à sa documentation.