Storypark permet à la communauté de communiquer de différentes façons. Cet article explique la différence entre chaque type de message ainsi que des liens à d'autres articles qui expliquent la meilleure forme de message à envoyer selon les circonstances.
Le personnel éducateur peut en apprendre davantage dans notre guide pour Renforcer la participation des familles.
Publications communautaires
Un message qui s'adresse à toute la communauté de personnel éducateur et de parents. Utilisé habituellement pour des avis administratifs, des avertissements et des rappels et pour aider à renforcer les liens de la communauté Quand et comment avoir recours aux publications communautaires.
Les récipiendaires sont tout le personnel éducateur et les admins familiaux d'un centre ou d'un groupe. La famille étendue (non-admins) n'a pas accès
Les publications communautaires demeurent au sein de la communauté et ne sont pas affectées par les membre qui s'y joignent et qui sont partis
Les membres d'une communauté peuvent seulement avoir accès aux publications créées à partir du temps qu'ils ont joint le groupe et le temps qu'ils l'ont quitté
Il existe une option qui permet d'envoyer une publication communautaire en tant qu' Annonce urgente qui permet d'envoyer un courriel à tous les récipiendaires, même à ceux qui ont désactivé les notifications.
❗Important : Puisqu'ils ignorent les paramètres des parents, nous vous suggérons d'utiliser les annonces seulement pour des raisons très urgentes ou liées à des échéanciers très serrésLe personnel éducateur et les parents peuvent créer des publications communautaires, à moins qu'un membre admin du personnel éducateur ne le désactive pour les parents
Le personnel éducateur peut voir qui a vu chaque publication en touchant l'icône qui représente un œil
Le personnel éducateur admin peut choisir de désactiver l'option, pour les parents, de commenter les publications communautaires.
Conversations
Les conversations sont des messages privés entre le personnel éducateur et les membres de la famille au sein d'une communauté. Quand et comment se servir de conversations.
Les récipiendaires peuvent être toute personne faisant partie d'une communauté (admin ou non)
On peut sélectionner individuellement un récipiendaire ou plus
Les conversations demeurent entre l'auteur et les récipiendaires et non le service éducatif, donc, elles demeurent accessibles même quand une personne n'est pas liée à un service éducatif
S'il le désire, le personnel éducateur admin peut désactiver la possibilité, pour les parents et le personnel éducateur non-admin, de créer des conversations.
Notes-enfant
Les notes-enfant sont des messages ou des notes qui sont habituellement des ressources ou des idées pour appuyer l'enfant, écrites et accessibles aux parents de l'enfant et à son personnel éducateur. Quand et comment se servir de notes-enfant.
Les récipiendaires sont tous les membres du personnel éducateur et les admins familiaux d'un enfant. Les parents des autres enfants ainsi que les membres de la famille étendue (non-admin) ne peuvent pas les voir.
On peut voir les notes-enfant dans le profil d'un enfant (le personnel éducateur peut aussi y accéder à partir de la page de notes-enfant du groupe ou du centre éducatif)
Les admins familiaux peuvent accéder aux notes-enfant, même celles qui ont été créées avant qu'ils deviennent admins
Vous pouvez ajouter une catégorie aux notes-enfant pour les retrouver plus facilement
Vous pouvez lier une note-enfant à d'autres notes et/ou documentation
Quand un enfant quitte un centre, ses notes-enfant ne sont plus liées au service éducatif (sauf en utilisant l'option d' exporter).