Un groupe est un groupe de membres du personnel éducateur, d'enfants et de leurs familles au sein de votre service. Vous pouvez créer autant de groupes que vous le voulez au sein de votre service éducatif. On peut créer des groupes pour :
séparer ou regrouper de enfants selon leur âge
le personnel éducateur qui s'occupe d'un groupe d'enfants en particulier
les services à la petite enfant ayant plus d'une salle de classe
Dans ce guide, vous apprendrez comment :
1. Accéder à un groupe
2. Quelle est la différence entre un groupe et le service principal?
3. L'espace communautaire d'un groupe
4. Documentation pour les enfants faisant partie d'un groupe
5. Comment fonctionnent les groupes pour les familles
6. Questions fréquentes
Accéder à un groupe
Une fois que vous avez créé un Groupe vous pouvez y accéder en cliquant sur le menu en haut de la page et en sélectionnant le nom de votre groupe.
1. À partir du menu, cliquez sur le nom du service éducatif.
2. Cliquez sur le nom du groupe auquel vous voulez accéder
3. Sélectionnez la page que vous voulez visiter dans le groupe.
Quelle est la différence entre un groupe et le service principal?
La page de votre groupe sera similaire à la page de votre service éducatif. Pour le personnel éducateur, un Groupe est simplement un sous-groupe du service éducatif et les deux sont similaires.
Un groupe a des onglets pour Documentation, Communauté, Planification, Notes-enfant, Enfants, Personnel éducateur et Rapports, alors que votre service éducatif principal a des onglets pour Séries d'apprentissage.
L'espace communautaire d'un groupe
Les groupes ont leur propre espace de discussion communautaire qui ressemble beaucoup à l'espace communautaire du service éducatif de la petite enfance.
Toutefois, pour éviter que tout le personnel éducateur et les parents de tout le centre reçoivent des notifications à chaque nouvelle publication, seul le personnel éducateur et les parents de ce groupe recevront une notification.
Documentation pour les enfants d'un groupe
La documentation ajoutée par le service éducatif au sujet d'un enfant dans un groupe sera affichée dans la documentation du groupe et sur la page de documentation du service éducatif.
Comment fonctionnent les groupes pour les familles
Si un enfant a été ajouté à un groupe, les admins de sa famille auront accès à la zone Communauté ainsi qu'à la zone Communauté du groupe. On peut y accéder à partir de la barre de menu bleue en haut du site Web.
Ils peuvent donc contribuer aux discussions avec l'ensemble du service éducatif :
ou juste le groupe :
Quand un parent ajoute de la documentation au sujet d'un enfant qui a été ajouté à un groupe, le personnel éducateur de cette classe recevra une notification.
Questions fréquentes
Qui peut voir un groupe?
Les groupes dans Storypark sont une façon de faire le tri parmi une liste d'enfants fréquentant le centre. Cela signifie que tout le personnel éducateur du service peut voir et accéder à tous les groupes. Toutefois, pour créer une publication communautaire pour un groupe, ceux-ci doivent avoir été ajoutés au groupe.
Si vous avez ajouté des enfant à un groupe, leurs admins familiaux peuvent voir et accéder à l'espace communautaire du groupe.
Qu'arrive-t-il quand vous supprimez un groupe?
Quand un groupe est supprimé, le seul contenu perdu, ce sont les publications communautaires. Toute la planification pour ce groupe est automatiquement déplacée à la page principale de planification du centre éducatif. Tous les enfants du groupe seront toujours liés au service et tout autre groupe auxquels ils sont rattachés. La documentation est publiée dans les profils des enfants, ils ne seront donc pas affectés par la suppression du groupe.
Comment créer un groupe pour seulement le personnel éducateur?
Les familles peuvent seulement voir les groupes liés au profil de leur enfant. Pour créer un groupe composé de "personnel éducateur" seulement, créez un nouveau groupe puis ajoutez seulement des membres du personnel éducateur. Vous pouvez utiliser cet espace communautaire du groupe pour communiquer avec votre équipe et partager des idées.
Pourquoi le nom des enfants apparaît-il en gris lorsque j'essaie de les ajouter ou de les retirer du groupe?
Si vous ne pouvez pas déplacer un enfant d'un groupe à l'autre, vérifiez si votre service utilise des instances de coordination nationale (CCM) avec Storypark.
Si la version Storypark de votre service est intégrée à un fournisseur de coordination nationale, les profils d'enfants doivent être modifiés, déplacés ou archivés dans cet espace (plutôt que dans Storypark).
J'ai ajouté des enfants dans un un groupe - pourquoi est-ce que je peux y voir toute leur documentation?
Le personnel éducateur et les parents voient les groupes de différentes manières. Quand un membre du personnel éducateur ajoute un enfant à un groupe, il peut voir toute sa documentation (c.-à-d. pas seulement celle qui a été créée dans le groupe) .
Par contre, les parents peuvent seulement voir la documentation publiée dans le profil de leur enfant et dans l'espace communautaire du groupe.
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