Chaque groupe a sa propre section de planification. Vous pouvez créer une planification à partir de la section principale de votre centre ou à partir d'un de vos groupes. La planification demeure dans le groupe où elle a été créée (cela signifie que vous ne verrez pas une planification dans la section principale de votre centre si elle a été créée dans la section d'un de vos groupes). Comment déplacer de la planification entre groupes.

Lorsqu'une planification est créée (soit dans la section principale de planification du centre ou dans la section de planification d'un groupe) elle est réservée à la personne qui l'a créée. Si vous partagez une planification avec tout le personnel éducateur, tout le personnel éducateur de votre centre y aura accès, peu importe où elle a été créée.

On partage une planification avec les parents à partir d'une planification de groupe de la même façon qu'à partir d'une planification à l'échelle du centre – vous n'avez qu'à ajouter les enfants que vous voulez lier à la planification et partager avec leurs parents. Donc, si vous ajoutez seulement des enfants d'un groupe à une planification, seuls leurs parents y auront accès.

Lorsqu'une planification de groupe est partagée avec le personnel éducateur, tout le personnel éducateur du centre y aura accès s'il choisit de se rendre dans la section de planification de ce groupe, mais seuls les membres du personnel éducateur liés à ce groupe recevront une notification.

Les notifications sont envoyées quand une planification est créée et lorsqu'un commentaire y est ajouté.

Les catégories sont partagées à l'échelle du centre éducatif (peu importe le groupe dont vous faites partie), donc, chaque groupe peut voir la même liste de catégories. Si un admin ajoute, modifie ou supprime une catégorie, ces changements sont reflétés à l'échelle du centre et dans tous les groupes.

Si vous désirez avoir des catégories spécifiques à un groupe, il vaut mieux les nommer avec le nom de votre groupe. P.ex., "Programme - groupe poupons" et "Programme - groupe 2ans+".

Les gabarits de planification, comme les catégories, sont partagés à l'échelle de votre centre éducatif (peu importe le groupe dont vous faites partie), donc, chaque groupe peut voir la même liste de gabarits. Si un membre du personnel éducateur de votre centre ajoute, modifie ou supprime un gabarit, ces changements seront reflétés à l'échelle de votre centre.

Pour trouver l'ensemble des gabarits, rendez-vous à l'onglet Planification à la page de profil de votre service éducatif et touchez "Gabarits".

Si vous désirez avoir des catégories spécifiques à un groupe, celles-ci demeureront dans la section des gabarits de votre centre et seront disponibles à chaque groupe, il vaut mieux les nommer avec le nom de votre groupe. P.ex., "Programme - groupe poupons" et "Programme - groupe 2ans+".

Si vous désirez modifier ou supprimer un gabarit, vous devez le faire à partir de l'espace principal de planification de votre service éducatif, vous ne pouvez pas le faire à partir d'un groupe.

Si des enfants qui ne sont pas dans votre groupe ont été ajoutés à un gabarit (ou plus), ce gabarit ne sera pas disponible pour créer une planification à partir de la section de planification du groupe. Donc, si vous désirez avoir un gabarit spécifique à votre groupe (et que vous voulez ajouter des enfants à ce gabarit) vous devez vous assurer d'y ajouter seulement les enfants de votre groupe.

Lorsque vous sélectionnez des enfants à inclure dans une planification de groupe, le sélecteur affichera seulement les enfants de ce groupe :

Documentation liée
Lorsque vous liez à de la documentation d'une planification de groupe, le système de liaison affichera seulement la documentation qui inclut les enfants de ce groupe.

Planification liée
Lorsque vous liez à une autre planification à partir de votre planification de groupe, dans le système de liaison, vous pouvez filtrer la planification pour afficher seulement la planification créée dans ce groupe ou à partir de n'importe où.

Notes-enfant liées
Lorsque vous liez à une note-enfant à partir de votre planification de groupe, le système de liaison affichera seulement les notes au sujet des enfants de ce groupe.