Il importe que les parents d'enfants inclus dans Storypark sentent qu'ils peuvent contrôler l'accès à la documentation et aux renseignements de leurs enfants. C'est pourquoi, lorsqu'un membre du personnel éducateur ajoute un enfant dans Storypark, notre système leur permet d'inviter seulement deux membres de la famille (habituellement les parents) pour accéder au profil de l'enfant. Ces personnes peuvent ensuite choisir d'inviter d'autres personnes et de donner des accès admin (les admins familiaux peuvent inviter d'autres personnes).
En apprendre davantage au sujet des admins familiaux ici.
Voici les personnes qui peuvent inviter quelqu'un au profil d'un enfant :
le personnel éducateur qui ajoute un enfant dans Storypark peut inviter deux membres de sa famille ou ses tuteurs légaux (habituellement, c'est un parent).
un membre de la famille (habituellement un parent) invité par le personnel éducateur qui a ajouté l'enfant dans Storypark, peut inviter une personne de confiance (il s'agit habituellement de d'autres membres de la famille, mais cela peut inclure des spécialistes éducatifs).
un parent qui s'inscrit et qui crée le profil de son enfant peut inviter toute personne de confiance (il s'agit habituellement de d'autres membres de la famille, mais cela peut inclure des spécialistes éducatifs).
un membre de la famille ou un spécialiste qui obtient les accès admin d'un autre admin familial peut inviter toute personne de confiance (il s'agit habituellement de d'autres membres de la famille mais cela peut inclure des spécialistes éducatifs).
un admin familial peut inviter un service éducatif. Une fois que celui-ci accepte, tout le personnel éducateur peut accéder au profil de l'enfant.
Cet article explique comment les parents peuvent inviter les membres de leur famille.
Situations compliquées
Dans des cas particuliers où les parents ne s'entendent pas bien ou lorsqu'ils ne sont pas en communication, le personnel éducateur peut choisir de créer un double du profil (l'enfant aura donc deux profils). Ces profils pourraient être nommés, par exemple, "Maman de nom de l'enfant" et "Papa de nom de l'enfant". Ainsi, il peut inviter chaque parent au même profil. Lorsque la documentation est créée pour l'enfant, il n'a qu'à ajouter les deux parents à la documentation de l'enfant.